Bulukumba, Rakyat News | Dalam rangka memperkuat tatanam administrasi lembaga dengan memanfaatkan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam organisasi, Dewan Pimpinan Daerah (DPD) Lembaga Lidik Pro menggelar Sosialiasi Pemanfaatan dan Intergasi TIK Dalam Organisasi dengan menghadirkan pengurus-pengurus dari Dewan Pimpinan Nasional (DPN) Lidik Pro dari pusat, Senin (20/7/2020) sore.

Bertempat di Sekretariat DPD Lidik Pro Kabupaten Bulukumba di Jalan Cendana Kelurahan Caile, Sosialiasi ini dihadiri langsung Ketua Umum Lidik Pro Bachtiar Muslimin, Sekjend Lidik Pro Muh Darwis K, Ketua Bidang Keorganisasian Agus Salim serta dari Pengurus Binpro Pusat Harianto Syam.

Sosialiasi ini diikuti Pengurus Lidik Pro DPD Kabupaten Bulukumba dan Pengurus Lidik Pro 10 Kecamatan yang sudah terbentuk di Kabupaten Bulukumba.

Sambutan dan Harapan Ketua Umum Lidik Pro Indonesia

Mengawali kegiatan sosialisasi, Ketua Umum Lidik Pro Bachtiar Muslimin dalam sambutannya mengingatkan dan menjelaskan kembali Surat Keputusan DPN No.002 Tahun 2017 Tentang Struktur Kepengurusan Tingkat Wilayah,Daerah,Kecamatan dan Desa dan Surat Keputusan DPN No.003 Tahun 2017 Tentang Perluasan Jaringan Lembaga serta tatanam administrasi lembaga yang terintegrasi dengan TIK.

Menurut Bachtiar, pemanfaatan TIK dan Integrasi TIK dalam berlembaga mampu mengubah, mempermudah dan membantu tatanam adminitrasi lembaga yang lebih baik dan terbukti sejak tahun 2016 lalu hingga saat ini.

“Lembaga ini sejak awal sudah terintegasi dengan teknologi, Kita memiliki data center sejak awal didirikannya. namun demikian mari kita memanfaatkan TIK khusus yang sudah disediakan DPN menuju tatanam adminitrasi yang lebih baik,” sambut Bachtiar.

Selain itu, Ia memberikan gambaran seputar fitur-fitur applikasi Sisko Lidik Pro yang siap lauching dalam tahun 2020 ini dan berharap kepada pengurus-pengurus agar faham tidak mengabaikan adminitrasi dalam berlembaga.

Ketua Badan Keorganisasian Jelaskan Pedoman dan Adminitrasi Lembaga dalam Proses Rekruitmen

Sosialiasi Pemanfaatan dan Intergasi TIK Dalam Organisasi khsusu Lidik Pro yang dimulai sekitar pukul 15.30 Wita hingga pukul 18.00 wita dihandle langsung Ketua Badan Keorganisasian Agus Salim.

Agus Salim yang kerap disapa Gugun ini menekankan pada alur dan tehnis administrasi lembaga mulai penerbitan surat mandat, cara pengisian formulir calon anggota, struktur kepengurusan tingkat kecamatan dan desa hingga diterbitkannya Surat Keputusan Pengesahan Kepengurusan Lembaga sesuai tingkatan.

“Paska rapat internal tingkat DPN, Kami turun tangan langsung mengsosialisakan ini, Kita berharap lembaga ini tetap tertib administrasi mulai dari soal rekruitmen hingga soal pengaduan masyarakat dan dalam rangka menyambut luaching applikasi Lembaga yang nantinya akan diupload ke Google Playstore”,singkat Gugun usai menutup kegiatan itu.

Akhir kegiatan, aktivis Lidik Pro yang hadir menyanyikan lagu mars Lidik Pro secara bersama yang dipandu langsung Muh Darwis K.

Simulasi Alur Administrasi Surat Mandat

Tertib administrasi dan pemanfaatan serta integrasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam organisasi adalah tujuan utama sosialisasi ini.

Di tengah-tengah kegiatan, Usai menerima SK Kepengurusannya dari DPN, Ketua DPD Lidik Pro Bulukumba Muh Ilham Nur langsung simulasi alur administrasi surat mandat untuk DPC dan PAC.

Dalam simulasi, Ilham Nur menerbitkan sebuah surat mandat kepada salah satu penerima mandat di kecamatan Ujung loe untuk membentuk kepengurusan Lidik pro di Kecamatan itu. setelah itu, sebagai penebit mandat kemudian menyerahkan dan menjelaskan beberapa form yang harus di isi oleh calon pengurus atau anggota seperti form pendaftaran calon pengurus, struktur, masa berlaku surat mandat dan lainya sesuai dengan pedoman dan standar operasional prosedur (SOP) pengembangan lembaga Lidik Pro di tingkat Kecamatan dan Desa.

“Dengan simulasi atau praktek langsung, teman-teman mudah memahami dengan cepat bagaimana cara menerbitkan surat mandat untuk pembentukan pengurus di semua tingkat kepengurusan dengan tetap tertib administrasi dan sesuai dengan SOP lembaga yang sudah ditetapkan”,jelas Ilham.

Sebagai contoh kata Ilham, “pertemuan ini disediakan daftar hadir oleh sekretaris DPD Ekawati. Ada notulen yang dibuat dan tentunya akan menjadi salah satu bahan LPJ Kami nantinya,”contoh Ilham.

Dalam pertemuan itu juga, Ilham Nur melaporkan kalau pengurus Lidik Pro sudah capai 100% untuk tingkat Kecamatan yang ada di Bulukumba, sementara untuk tingkat Desa (PAC) sedang dalam proses.

“Alhamdulillah, 10 Kecamatan di Bulukumba semua sudah lengkap pengurusnya,untuk tingkat Desa sementara berjalan dan sebagian pengurus PAC dari beberapa kecamatan sudah masuk juga. Kita upayakan rampung dalam bulan ini karena ini sisa persoalan administrasi saja yang akan di dorong ke DPP Sulsel dan DPN,”jelas Ilham.

Ilham menambahkan bahwa respon dan minat masyarakat bergabung di Lidik Pro sangat tinggi. Namun demikian pihaknya sangat selektif dalam menerima calon anggota atau pengurus lembaga di DPDnya.(*).